Struktura uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPIK) została zaktualizowana zgodnie z nowymi przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. Składowe ewidencji różnią się w zależności od tego, czy prowadzisz organizację pozarządową (NGO), czy koło gospodyń wiejskich (KGW).
Wszystkie wymagane dokumenty wygenerujesz automatycznie w zakładce panel.uepik.ngo/zestawienia.
Skład ewidencji dla NGO
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r., ewidencja dla stowarzyszeń i fundacji składa się z:
- Zestawienia przychodów i kosztów.
- Zestawienia przepływów finansowych.
- Wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
- Zestawienia uzupełniającego – nowy, obowiązkowy element wprowadzony w 2026 roku.
Skład ewidencji dla KGW
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 23 grudnia 2025 r., koła gospodyń wiejskich prowadzą:
- Zestawienie przychodów i kosztów.
- Zestawienie przepływów finansowych.
- Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Opis poszczególnych elementów
1. Zestawienie przychodów i kosztów
Jest to chronologiczny zbiór zapisów o zdarzeniach gospodarczych.
- NGO: obejmuje m.in. przychody ogółem oraz koszty z podziałem na koszty uzyskania i niestanowiące kosztów uzyskania przychodów.
- KGW: zestawienie jest bardziej szczegółowe w zakresie źródeł finansowania i wyodrębnia przychody ze składek członkowskich, darowizn, dotacji oraz pozostałe przychody.
2. Zestawienie przepływów finansowych
Służy do monitorowania dochodów wolnych od podatku (np. przeznaczonych na cele statutowe). Dokument ten zawiera:
- Dochód obliczony zgodnie z ustawą o CIT.
- Dochód wolny od podatku uzyskany w danym roku oraz pozostały z lat ubiegłych.
- Wydatki pokryte z dochodu wolnego od podatku.
- Kwotę dochodu wolnego od podatku niewydatkowaną na koniec roku.
3. Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
Zawiera dane o składnikach majątku o wartości powyżej 10 tys. zł (lub niższej, jeśli tak zdecyduje organizacja). Dokument musi zawierać m.in.:
- Datę nabycia, przyjęcia do używania oraz numer dowodu zakupu (w tym numer faktury KSeF przy zbyciu).
- Wartość początkową, stawkę amortyzacyjną oraz wysokość odpisów.
- Symbol Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT).
4. Zestawienie uzupełniające (tylko dla NGO)
To nowy dokument służący głównie do celów kontroli dotacji i limitów. Zawiera:
- Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Łączną wartość darowizn rzeczowych, co pozwala na kontrolowanie limitu przychodów uprawniającego do prowadzenia UEPIK.
- Inne dane niebędące danymi osobowymi, określone przez organizację w zasadach prowadzenia ewidencji.
Wszystkie powyższe zestawienia muszą być prowadzone rzetelnie (zgodnie ze stanem rzeczywistym) oraz niewadliwie (zgodnie z przepisami rozporządzenia).