Aktualizacje

• Dodano możliwość personalizacji wyświetlanych kolumn w widoku faktur KSeF.

• Wydzielono status faktury KSeF (zaksięgowana, oczekująca, ukryta) do osobnej kolumny dla lepszej czytelności listy.

• Dodano ochronę przed wprowadzeniem duplikatów dla przychodów i kosztów. Funkcja jest domyślnie aktywna; można ją wyłączyć w zakładce Ustawienia → Preferencje.

• Dodano możliwość ustawienia liczby elementów wyświetlanych na stronę w głównych tabelach.

• Dodano opcję zbiorczego pobierania wizualizacji faktur KSeF w formie archiwum ZIP oraz zbiorczego ukrywania i odkrywania faktur.

• Dodano filtr “brak wpłaty za (miesiąc)” w widoku matrycy składek.

• Poprawiono logikę sortowania nazwisk rozpoczynających się od polskich znaków diakrytycznych na liście członków organizacji.

Zmiany mają charakter techniczny i nie wpływają na zakres funkcjonalny aplikacji.

Nowe funkcje:

• Dodano moduł OCR umożliwiający skanowanie faktur i dokumentów kosztowych. Wystarczy przesłać plik PDF, JPEG, PNG lub WebP, a system odczyta dane wystawcy, NIP, kwoty netto i brutto, numer dokumentu, datę i walutę, a następnie automatycznie wypełni formularz kosztu. Dla polskich firm dane adresowe są weryfikowane dodatkowo w rejestrze GUS. Moduł obsługuje faktury VAT, paragony fiskalne, w tym paragony z NIP nabywcy (faktury uproszczone), rachunki do umów.

• Dokumenty można wgrać w formularzu OCR z poziomu aplikacji lub przekazać w formie e-maila z załącznikami na indywidualny adres e-mail w domenie @ocr.uepik.ngo. Skanowanie uruchamia się automatycznie i w razie potrzeby powiadamia e-mailem o wyniku.

• Przy pracy z kilkoma dokumentami naraz w formularzu dodawania kosztu pojawia się przycisk Zapisz i otwórz kolejny — system sam przeprowadza przez całą kolejkę bez powracania do listy.

• Przy księgowaniu dokumentu z OCR, w oknie formularza nowego kosztu pojawia się przycisk Podgląd, który umożliwia szybkie podejrzenie zeskanowanego dokumentu i weryfikację danych.

Szczegóły:

• Jak korzystać z modułu OCR – skanowanie i automatyczne księgowanie dokumentów
• Moduł OCR – skanowanie dokumentów

Nowe funkcje:

• Wprowadzono obsługę wielu źródeł finansowania w ramach jednego dokumentu kosztowego. Użytkownik może teraz przypisać wydatek do kilku projektów lub środków finansowych jednocześnie, bez konieczności tworzenia oddzielnych dokumentów.
• Dodano pieczątki opisowe dla dokumentów kosztowych przypisanych do zadań publicznych lub subkategorii. Pieczątka automatycznie uzupełnia dokument o nazwę zadania lub subkategorii, ułatwiając identyfikację wydatku przy wydruku i archiwizacji.
• Wprowadzono tryb ciemny – interfejs aplikacji dostosowuje teraz kolorystykę do preferencji użytkownika. Opcja jest dostępna w zakładce Ustawienia → Preferencje.

Usprawnienia:

• Uproszczono formularz uzupełniania danych wystawcy i płatnika – ograniczono liczbę domyślnie wyświetlanych pól do minimum.
• Zoptymalizowano integrację z API REGON – zapytania o dane podmiotów są realizowane szybciej bez użycia zewnętrznych bibliotek pośredniczących.

Nowe treści w bazie wiedzy:

• Jak rozdzielić jeden wydatek między kilka projektów lub źródeł finansowania?
• Pieczątka opisowa na dokumentach kosztowych – konfiguracja i użycie
• Jak ewidencjonować wkład własny do projektów dotacyjnych?
• Jak włączyć tryb ciemny w aplikacji?

Nowe funkcje:

• Dodano opcje konfiguracji sprawozdania z wydatkowania pomocy finansowej dla ARiMR. Użytkownik może teraz dostosować parametry widoczne w pliku PDF, takie jak rodzaj (sprawozdanie/korekta), data podpisania oraz adnotacje.

• Wprowadzono możliwość zmiany formatu wyświetlania imienia i nazwiska (domyślnie: Imię Nazwisko, dodatkowy format: Nazwisko Imię). Opcja jest dostępna w zakładce Ustawienia → Preferencje.

• Rozszerzono pliki eksportu o numer rachunku bankowego członka organizacji.

Zmiany mają charakter techniczny i nie wpływają na zakres funkcjonalny aplikacji.

Nowe funkcje:

• Wprowadzono funkcję importu wpłat składek członkowskich z wyciągów bankowych (CSV, XLSX) wyposażoną w algorytm parowania po numerze konta lub nazwisku, kreator mapowania kolumn oraz mechanizm weryfikacji chroniący przed duplikatami i księgowaniem w zamkniętych okresach.

Nowe treści w bazie wiedzy:

• Jak importować wpłaty składek członkowskich z wyciągów bankowych (CSV/XLSX)?

Nowe funkcje i usprawnienia:

• Usprawniono warstwę kryptograficzną systemu.
• Poprawiono treść komunikatów systemowych zwracanych w procesie wgrania i weryfikacji certyfikatu.
• Zoptymalizowano procesy działające w tle, w tym mechanizmy odpowiedzialne za utrzymywanie i odświeżanie sesji KSeF.
• Dodano możliwość szybkiej konfiguracji ustawień pobierania faktur bezpośrednio w zakładce Ustawienia → Krajowy System e-Faktur.

Poprawki:

• Poprawiono formatowanie dłuższej nazwy organizacji w pliku PDF dla dowodu zbiorczego (składki członkowskie).

Pozostałe zmiany mają charakter techniczny i nie wpływają na zakres funkcjonalny aplikacji.

Nowe funkcje:

• Dodano nowe rodzaje wykazów operacji w zakładce Zestawienia:
  • Wykaz zbiorczy dla rodzaju działalności (ogólne podsumowanie np. całej działalności odpłatnej)
  • Wykaz szczegółowy dla subkategorii (szczegółowe podsumowanie dla konkretnego projektu niebędącego zadaniem publicznym, np. projektu wewnętrznego stanowiącego składową działalności odpłatnej)
• Dodano możliwość generowania wykazów operacji dla wybranego roku podatkowego.
• Dodano ikony statusu w komórkach z numerem KSeF (zaksięgowana / ukryta).
• Do plików eksportu XLSX/CSV/PDF dodano informację o dacie zapłaty (jeśli podano).
• Wzmocniono mechanizmy logowania oraz proces generowania kodów do weryfikacji dwuetapowej.

Zmiany mają charakter techniczny i nie wpływają na zakres funkcjonalny aplikacji.

Nowe funkcje:

• Dodano możliwość personalizacji wyświetlanych kolumn w widokach przychodów oraz kosztów.
• Rozszerzono formularz transakcji kosztowych o pola opcjonalne: data zapłaty, wartość brutto oraz wartość netto.
• Usprawniono proces księgowania dokumentów z KSeF przez automatycznie uzupełnianie danych dotyczących płatności (przy korzystaniu z przycisku Księguj w ewidencji).
• Wprowadzono opcje wystawiania faktur dla osób fizycznych przez KSeF i wyboru identyfikatora Podmiot2 zgodnie ze strukturą FA(3).
• Rozszerzono filtry w widoku KSeF o możliwość filtrowania według wartości brutto (od - do).
• Dodano opcję skracania form prawnych dla danych pobieranych z bazy GUS (funkcję można aktywować w sekcji Ustawienia → Preferencje).

Poprawki:

• Naprawiono błąd automatycznego podstawiania kategorii podczas przechodzenia do edycji zapisanego kosztu.

Nowe funkcje:

• Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w wersji 2.0, w tym:
  • możliwość zweryfikowania wgranego certyfikatu w produkcyjnym API KSeF,
  • funkcje automatycznego i ręcznego pobierania faktur z KSeF,
  • generowanie wizualizacji faktur w PDF z QR kodem weryfikacyjnym,
  • automatyczną archiwizację UPO w formacie XML,
  • generowanie wizualizacji UPO w formacie PDF,
  • możliwość wystawienia faktury i przesłania do KSeF w trybie interaktywnym,
  • definiowanie własnych numeracji dla faktur sprzedaży (podstawowych) i faktur korygujących w sekcji Ustawienia → Serie numeracji.
• Dodano opcję logowania za pomocą numeru NIP (funkcję można aktywować w sekcji Ustawienia → Preferencje).
• Dodano metodę weryfikacji dwuetapowej przez kody SMS, dostępną do konfiguracji w sekcji Ustawienia → 2FA.
• Rozszerzono działanie wyszukiwarki w widokach przychodów i kosztów – pole Szukaj obejmuje teraz także numer KSeF.

Nowe treści w bazie wiedzy:

• Jak aktywować integrację z Krajowym Systemem e-Faktur?
• Jak aktywować automatyczne pobieranie faktur z KSeF?

Nowe funkcje:

• Dodano możliwość sortowania wybranych kolumn w widoku przychodów, kosztów, dowodów wewnętrznych i członków organizacji.
• Rozszerzono dostępne filtry dla kosztów i przychodów o wartości (od - do).

Drobne zmiany i poprawki:

• Zmodyfikowano etykiety w nagłówku dla eksportu listy dowodów wewnętrznych.
• Poprawiono wyświetlanie daty wystawienia dowodu wewnętrznego w plikach eksportu.

Nowe funkcje:

• Rozszerzono zakres logów systemowych o pobranie raportów i zeznań podatkowych (sekcja: Ustawienia → Logi systemowe).
• Dodano menu szybkich akcji w tabeli przychodów i kosztów (podgląd, dodanie podobnej transakcji i usunięcie).

Zmiany mają charakter techniczny i nie wpływają na zakres funkcjonalny aplikacji.

Nowe funkcje:

Dodano możliwość rozliczania straty z innych źródeł przychodów z lat ubiegłych w zeznaniu CIT-8 w sekcji Zestawienia → Zeznanie CIT-8 i załączniki → Wygeneruj zeznanie. Funkcja pozwala na:

• wypełnienie sekcji B.2.3 załącznika CIT-8/O(20) (pozycje od P_120 do P_140);
• konfigurację rozliczenia do 5 lat podatkowych wstecz za pomocą formularza w oknie dialogowym;
• automatyczną weryfikację kwoty odliczenia względem dostępnego dochodu bieżącego.

Pozostałe zmiany obejmują m.in. zmianę metody przesyłania danych i rozbudowę walidacji schematów o limity kwotowe (m.in. jednorazowe odliczenie do 5 mln PLN) oraz ramy czasowe poniesienia straty.

Aktualizacja formularzy CIT do najnowszych wersji:

• CIT-8(34) - aktualizacja wariantu formularza oraz identyfikatora technicznego wzoru.
• CIT-8/O(20) - zmiana numeracji w sekcji danych informacyjnych; kwota dochodów wolnych niewydatkowanych na cele statutowe została przeniesiona z pozycji P_192 do pozycji P_193.
• CIT-D(8) - aktualizacja wersji schematu technicznego (2-0E); kod kraju darczyńcy został przeniesiony z pozycji P_C24 do pozycji P_C24A.

Nowe wzory mają zastosowanie do przychodów/dochodów osiągniętych od 1 stycznia 2025 r. i w wersji elektronicznej mogą być stosowane po upływie dwóch tygodni od daty opublikowania (liczone od 07.01.2026 r. zgodnie z wpisem 2026/01/07/14112 w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych).

Zmiany mają charakter techniczny i nie wpływają na zakres funkcjonalny aplikacji.

Nowe funkcje:

Dodano widżet Dostępne środki na stronie głównej panelu.

Nowe funkcje:

Dodano opcję oznaczenia składki członkowskiej jako rozliczonej ręcznie w module Narzędzia → Składki członkowskie. Funkcja ma zastosowanie w przypadku rozliczeń:

• składki nadpłaconej na poczet kolejnych okresów sprawozdawczych;
• składki wpłaconej po terminie w celu oznaczenia poprzednich okresów;
• składki ujętej bezpośrednio w ewidencji przychodow z pominięciem modułu.

Pozostałe zmiany mają charakter techniczny i nie wpływają na zakres funkcjonalny aplikacji.

Nowe funkcje:

• Wprowadzono wyszukiwarkę artykułów w bazie wiedzy (nowy przycisk Szukaj w bazie wiedzy na stronie głównej panelu).
• Dodano możliwość pobierania danych w formacie PDF (opcja Eksportuj dane dostępna bezpośrednio pod tabelami).

Drobne zmiany i poprawki:

• Zoptymalizowano wydajność aplikacji poprzez ograniczenie liczby wysyłanych żądań.
• W zestawieniu przychodów i kosztów zmieniono etykietę Okres na Okres sprawozdawczy.
• W sekcji podsumowania wykazu operacji zmieniono etykietę Wynik na Wynik (zł).

Nowe funkcje:

• Wprowadzono możliwość opcjonalnego grupowania kategorii dla zadań publicznych (patrz: Jak korzystać z grupowania kategorii (działań) w projektach).
• Wykaz operacji, zestawienie uzupełniające i eksportowany arkusz XLSX zawierają kolumnę Nazwa działania oraz – w przypadku raportów – dedykowaną tabelę podsumowującą koszty w podziale na działania, jeżeli zostały utworzone.

Nowe treści w bazie wiedzy:

• Jak dodać pomoc finansową z ARiMR i rozliczyć ją w UEPIK?
• Jak korzystać z grupowania kategorii (działań) w projektach?
• Dlaczego w tej wersji systemu nie mogę dodać roku 2025?

Drobne zmiany i poprawki:

• W plikach eksportu (CSV/XLSX) kosztów zmieniono nagłówek Waluta na Waluta obca – symbol wyświetlany jest teraz wyłącznie dla walut innych niż PLN (wartości niezmiennie są prezentowane w złotych).
• W plikach eksportu myślniki symbolizujące brak danych zostały zastąpione pustymi komórkami (dla opcjonalnych pól).
• Zablokowano edycji kategorii dla pomocy finansowej z ARiMR w celu zapewnienia zgodności ze sprawozdaniem.

Nowe funkcje:

• Umożliwiono edycję wprowadzonego stanu początkowego (bilansu otwarcia) pod warunkiem, że dany rok podatkowy nie został jeszcze zamknięty.
• Rozszerzono podgląd kalkulacji w widoku zamykania roku podatkowego o dochód po uwzględnieniu odliczeń ze źródeł zwolnionych (bez zmian logicznych).
• Zaimplementowano opcję konfiguracji powiadomień e-mail dla odpowiedzi w systemie zgłoszeń pomocy technicznej.

Poprawki:

• Zablokowano możliwość utworzenia roku podatkowego z zerową wartością stanu początkowego w sytuacjach, gdy zaznaczono opcję dodania tej wartości (poprawa walidacji pól).
• Poprawiono logikę wyświetlania sekcji Ewidencja składek – widok jest teraz automatycznie ukrywany, jeśli w systemie nie ma otwartego roku podatkowego.

Poprawki:

• Zaktualizowano bazę jednostek podziału terytorialnego TERC (najnowsze dane na 1.01.2026 r.) z logiką parsowania danych zgodną z systemem e-Deklaracje.
• Usunięto nadmiarowe jednostki z list wyboru (obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej, dzielnice m. st. Warszawy, delegatury w miastach: Kraków, Łódź, Poznań).
• Zoptymalizowano UX w sekcji Ustawienia → Dane organizacji poprzez automatyczny wybór gminy w przypadku, gdy na liście dostępna jest tylko jedna pozycja.
• Poprawiono sekcję danych płatności w ustawieniach konta.
• Poprawiono walidację danych wejściowych przy dodawaniu do ewidencji kosztów wartości ujemnych (korekt).
• Rozszerzono maksymalną długość nazwy organizacji i nazw kontrahentów do 255 znaków.

Pozostałe zmiany mają charakter porządkowy.

Nowe funkcje:

• Dodano obsługę zwolnienia z tytułu art. 17 ust. 1 pkt 52 updop – “płatności na realizację projektów w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich, otrzymane z Banku Gospodarstwa Krajowego, z wyłączeniem płatności otrzymanych przez wykonawców”.

Poprawki:

• Poprawiono układ treści w zestawieniu przychodów i kosztów (bez zmian logicznych).
• Poprawiono błąd polegający na nieprawidłowym prezentowaniu ilości wpłat w oknie dialogowym Rejestracja wpłaty przy zastosowanym stronicowaniu (bez zmian logicznych).

v2.0.3

• Zmodyfikowano szablon sprawozdania z wydatkowania pomocy finansowej dla koła gospodyń wiejskich (bez zmian logicznych).

v2.0.2

• Poprawiono obsługę typu wystawcy Brak danych w module kosztów.

v2.0.1

• Poprawiono błąd polegający na braku możliwości edycji kategorii w projekcie utworzonym systemowo.

Uruchomienie wersji produkcyjnej.