Środki z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa to dla wielu kół gospodyń szansa na rozwój lokalnych pasji, ale też konkretne obowiązki ewidencyjne (nawet przy UEPIK). Rozumiemy, że czas poświęcony na integrację społeczności jest cenniejszy niż biurokracja, dlatego przygotowaliśmy intuicyjny sposób na ewidencję tej pomocy.
Aplikacja uepik.ngo pilnuje poprawności zapisów i generuje sprawozdanie z wydatkowania pomocy finansowej dla koła (patrz niżej).
Jak rozliczyć pomoc finansową w systemie UEPIK?
Zacznij od utworzenia nowego projektu. Wszelka pomoc finansowa przyznawana w drodze decyzji przez kierownika biura powiatowego ARiMR powinna być wprowadzona do systemu w tym module.
- W menu przejdź do zakładki Projekty.
- Klikni przycisk Utwórz projekt.
- W polu Nazwa projektu uzupełnij coś, co pozwoli Ci później odróżnić pomoc finansową od innych projektów, np. Pomoc finansowa z ARiMR 2026.
- W polu Rodzaj projektu wybierz Działalność statutowa (podkategoria).
- Koniecznie zaznacz opcję Oznacz jako pomoc finansowa z ARiMR.
Księgowanie wpływu pomocy finansowej
- W menu przejdź do zakładki Przychody.
- Klikni przycisk Dodaj przychód.
- Uzupełnij wymagane dane. W sekcji Wartość i alokacja przychodu wybierz odpowiedni projekt: Pomoc finansowa z ARiMR 2026, rodzaj: Pozostałe przychody.
- System automatycznie przypisze go do właściwej pozycji zgodnie z załącznikiem nr 1 dla KGW.
Księgowanie wydatków sfinansowanych pomocą finansową
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów, pomoc finansowa dla KGW z ARiMR na cele statutowe jest zwolniona z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 39a ustawy o CIT.
Wydatki sfinansowane w ramach przyznanej pomocy finansowej (np. zakup strojów ludowych, sprzętu do kuchni), co do zasady, nie podlegają wykluczeniu z kosztów uzyskania przychodów (KUP).
Wzór sprawozdania z ARiMR przewiduje ujęcie wydatków w ściśle określonych kategoriach:
| Symbol | Nazwa |
|---|---|
| OK | Działalność społeczno-wychowawcza i oświatowo-kulturalna w środowiskach wiejskich |
| WR | Działalność na rzecz wszechstronnego rozwoju obszarów wiejskich |
| PK | Wsparcie rozwoju przedsiębiorczości kobiet |
| ŻP | Inicjowanie i prowadzenie działania na rzecz poprawy warunków życia i pracy kobiet na wsi |
| FW | Upowszechnianie i rozwój form współdziałania, gospodarowania i racjonalnych metody prowadzenia gospodarstw domowych |
| ŚK | Reprezentowanie interesów środowiska kobiet wiejskich wobec organów administracji publicznej |
| KL | Rozwój kultury ludowej, w tym w szczególności kultury lokalnej i regionalnej |
Po utworzeniu projektu oznaczonego jako pomoc finansowa ARiMR, system automatycznie utworzy te kategorie.
Procedura dodawania wydatku sfinansowanego pomocą finansową z ARiMR:
- W menu przejdź do zakładki Koszty.
- Klikni przycisk Dodaj koszt.
- Uzupełnij wymagane dane o transakcji.
- W polu Wartość i alokacja kosztu wybierz:
- Projekt (działalność): Pomoc finansowa z ARiMR 2026
- Kategoria budżetowa: np. Wsparcie rozwoju przedsiębiorczości kobiet
- Pamiętaj, aby uzupełnić dodatkowe dane, które będą potrzebne do prawidłowego wygenerowania sprawozdania z ARiMR:
- Kwota brutto
- Kwota netto
- Data płatności
Generowanie sprawozdania z wydatkowania pomocy finansowej
Po zakończeniu wydatkowania środków (lub w trakcie, jeśli chcesz je podejrzeć), aplikacja wygeneruje dla Ciebie gotowe sprawozdanie z wydatkowania pomocy finansowej. Dokument ten zawiera zestawienie wszystkich wydatków przypisanych do danego projektu.
- W menu przejdź do zakładki Projekty.
- Wybierz projekt Pomoc finansowa z ARiMR w sekcji Subkategorie i koszyki.
- W sekcji Sprawozdanie z wydatkowania pomocy finansowej kliknij Pobierz sprawozdanie.
