Opis modułu Zatrudnienie
Wiele organizacji pozarządowych korzysta z pracy dorywczej – trenerów, animatorów, wykonawców realizujących pojedyncze zadania. Rozliczenie takich umów to jednak mnóstwo ręcznych obliczeń: składki, zaliczki, koszty uzyskania, a na koniec roku deklaracje do urzędu skarbowego. Moduł Zatrudnienie przenosi ten proces do aplikacji i wykonuje obliczenia za Ciebie.
Nowe rozporządzenie w sprawie uproszczonej ewidencji likwiduje odrębne karty przychodów pracownika – wynagrodzenia rozliczasz na zasadach ogólnych. Moduł Zatrudnienie prowadzi tę ewidencję w jednym miejscu i przygotowuje wszystkie wymagane dokumenty.
Ewidencja pracowników i umów
Zaczynasz od dodania osoby do kartoteki (dane, PESEL, adres, numer rachunku), a następnie tworzysz przypisaną do niej umowę. System obsługuje dwa rodzaje umów cywilnoprawnych:
- umowa zlecenia – z wariantem składek ZUS (pełne, tylko zdrowotna, student) oraz opcją dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego,
- umowa o dzieło – z kosztami uzyskania przychodu 20% lub 50% (prawa autorskie).
Wynagrodzenie określisz jako kwotę stałą albo stawkę godzinową. Przy każdym pracowniku możesz przechowywać załączniki – skan podpisanej umowy czy oświadczenia.
Rachunki i przeliczenie brutto-netto
Wystawienie rachunku sprowadza się do wskazania umowy, okresu i kwoty. Resztę system liczy sam: składki ZUS, zaliczkę na podatek dochodowy oraz koszty uzyskania przychodu, prezentując przejrzysty rozkład od kwoty brutto do kwoty do wypłaty. Uwzględniana jest data wypłaty – zgodnie z kasową zasadą rozliczania przychodu z umów cywilnoprawnych.
Gotowy rachunek pobierzesz jako plik PDF – z wyszczególnieniem stron umowy, składek i kwoty netto, gotowy do podpisu.
Księgowanie rachunku jako kosztu
Wynagrodzenie z umowy jest kosztem organizacji. Wystawiony rachunek zaksięgujesz bezpośrednio z modułu – aplikacja przenosi numer umowy i kwotę do formularza kosztu, dzięki czemu wydatek od razu trafia do ewidencji i zestawień.
Deklaracje PIT‑11 i PIT‑4R
Na podstawie wystawionych rachunków moduł przygotuje deklaracje podatkowe:
- PIT‑11 – informacja o przychodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, przekazywana zleceniobiorcy i do urzędu skarbowego,
- PIT‑4R – roczna deklaracja o zaliczkach na podatek dochodowy, agregująca zaliczki według miesiąca wypłaty.
Obie deklaracje wygenerujesz w formacie XML do złożenia elektronicznie przez system e‑Deklaracje oraz jako wizualizację PDF do wydruku i archiwizacji.
Wszystko w jednym miejscu
Moduł Zatrudnienie znajdziesz w Narzędziach aplikacji. Deklaracje PIT‑11 i PIT‑4R zebrane są dodatkowo w widoku Zestawienia i deklaracje, obok zeznania CIT‑8 – masz więc wszystkie dokumenty roczne pod ręką.
Prowadzenie umów cywilnoprawnych przestaje wymagać osobnych arkuszy i ręcznych przeliczeń. Zyskujesz:
- pewność, że składki i zaliczki policzone są poprawnie,
- gotowe rachunki w PDF i deklaracje w XML,
- spójność z ewidencją kosztów i zestawieniami rocznymi.