Jak możemy Ci pomóc?
Przeszukaj bazę wiedzy lub wybierz moduł poniżej, aby znaleźć odpowiedzi na pytania dotyczące systemu UEPiK.
Projekty i dotacje
Wyodrębniona ewidencja księgowa dla dotacji
W przypadku realizacji zadań publicznych finansowanych ze środków publicznych, organizacje są zobowiązane do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej. Obowiązek ten dotyczy również podmiotów prowadzących uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPIK).
Jak dodać pomoc finansową z ARiMR i rozliczyć ją w UEPIK?
Środki z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa to dla wielu kół gospodyń szansa na rozwój lokalnych pasji, ale też konkretne obowiązki ewidencyjne (nawet przy UEPIK). Rozumiemy, że czas poświęcony na integrację społeczności jest cenniejszy niż biurokracja, dlatego przygotowaliśmy intuicyjny sposób na ewidencję tej pomocy.
Jak korzystać z grupowania kategorii (działań) w projektach?
Prawidłowe rozliczanie dotacji wymaga ścisłego odwzorowania struktury budżetu zawartego w umowie z oferentem. Aby ułatwić kontrolę wydatkowania środków, wprowadziliśmy funkcję grupowania kategorii, która pozwala przypisać każdą pozycję budżetową do konkretnego działania. Pozwala to na odwzorowanie struktury projektu 1:1, co zwiększa przejrzystość i kontrolę nad limitami wydatków.
Jak ewidencjonować wkład własny do projektów dotacyjnych?
Wiele dotacji wymaga wniesienia wkładu własnego przez organizację – najczęściej jako procent łącznych kosztów zadania. Prawidłowa ewidencja polega na tym, żeby ten wkład był widoczny w zestawieniu uzupełniającym jako odrębna pozycja, a jednocześnie był powiązany z konkretnym zadaniem. Poniżej opisujemy rekomendowaną metodę konfiguracji w systemie uepik.ngo.
Jak rozdzielić jeden wydatek między kilka projektów lub źródeł finansowania?
Zakup sfinansowany częściowo z dotacji, a częściowo ze środków własnych – albo faktura obejmująca usługi realizowane w ramach dwóch różnych projektów – to sytuacje, które wcześniej wymagały tworzenia osobnych dokumentów. Od wersji 2.23.0 jeden dokument kosztowy może mieć przypisanych do 10 źródeł finansowania jednocześnie.
Pieczątka opisowa na dokumentach kosztowych – konfiguracja i użycie
Pieczątka opisowa to plik PDF generowany przez system i dołączany do dokumentu kosztowego jako załącznik. Zawiera dane przypisanego projektu, kategorię budżetową, kwoty i inne informacje – wybrane przez Ciebie podczas konfiguracji wzoru. Zastępuje ręczne opisywanie faktur pieczątką lub długopisem, a przy kontroli dotacji daje audytorom czytelne potwierdzenie, do której pozycji kosztorysu dany wydatek należy.
KSeF
Czy można wystawiać faktury w aplikacji?
Aplikacja uepik.ngo oferuje funkcjonalność wystawiania faktur w ramach integracji z KSeF. Moduł fakturowania został w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur, co pozwala na błyskawiczne przesyłanie dokumentów do systemu rządowego bezpośrednio z poziomu aplikacji.
Jak aktywować automatyczne pobieranie faktur z KSeF?
Ręczne logowanie się do systemów rządowych w celu sprawdzenia nowych dokumentów jest czasochłonne. Aplikacja uepik.ngo może to robić za Ciebie w tle. Po aktywacji funkcji automatycznej synchronizacji nasz system będzie cyklicznie łączył się z KSeF i pobierał nowe faktury zakupowe oraz sprzedażowe.
Jak aktywować integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)?
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w aplikacji uepik.ngo pozwala na automatyczne pobieranie faktur kosztowych oraz bezpieczne wysyłanie Twoich dokumentów do rządowego systemu bez każdorazowego logowania się w Aplikacji Podatnika.
Zestawienia i raporty
Czy można wygenerować CIT-8 w aplikacji?
Od stycznia 2026 r. funkcja wygenerowanie zeznania CIT-8 jest dostępna dla wszystkich użytkowników. Plik XML można wygenerować w panelu użytkownika w zakładce panel.uepik.ngo/zestawienia.
Jak dodać dochód wolny od podatku z lat ubiegłych?
Dochody wolne od podatku to środki finansowe organizacji, które w poprzednich latach zostały wykazane w deklaracjach CIT-8/O jako zwolnione z opodatkowania (np. na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT). Środki te, dopóki nie zostaną wydatkowane na cele statutowe, muszą być monitorowane w ewidencji.
Jak wygenerować raporty i zestawienia w aplikacji?
Aplikacja uepik.ngo umożliwia generowanie kompletu dokumentów wymaganych przez rozporządzenie. Wszystkie raporty znajdziesz w zakładce panel.uepik.ngo/zestawienia.
Ustawienia i konto
Czy aplikacja obsługuje koła gospodyń wiejskich (KGW)?
Tak. Od 1 stycznia 2026 r. nasza aplikacja została w pełni dostosowana do obsługi księgowości Kół Gospodyń Wiejskich (KGW). Program pozwala na prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów zgodnie z nowymi wymogami prawnymi, zapewniając rzetelność i niewadliwość zapisów.
Czy można zainstalować aplikację uepik.ngo na komputerze?
Aplikacja nie posiada tradycyjnego instalatora (np. w formie pliku .exe), ale możesz korzystać z niej tak, jakby była zainstalowana, tworząc skrót w przeglądarce.
Jak usunąć konto z aplikacji?
Każdy użytkownik posiadający konto w aplikacji uepik.ngo ma możliwość jego usunięcia. Proces ten jest realizowany w sposób zapewniający ochronę danych osobowych oraz bezpieczeństwo informacji finansowych organizacji.
Dlaczego w tej wersji systemu nie mogę dodać roku 2025?
Najnowsza wersja aplikacji została zaprojektowana wyłącznie do obsługi zdarzeń gospodarczych od dnia 1 stycznia 2026 roku. Wynika to z konieczności pełnego dostosowania struktury bazy danych do nowych wymogów prawnych, a także obsługi dodatkowych funkcji (np. generowanie CIT, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur, obsługa pomocy finansowej z ARiMR dla KGW).
Jak włączyć tryb ciemny w aplikacji?
Jak włączyć tryb ciemny?
Jak wyeksportować dane z aplikacji do pliku ZIP?
Funkcja eksportu danych pozwala pobrać całość lub wybrane fragmenty ewidencji w postaci archiwum ZIP. Archiwum może zawierać pliki w formatach XLSX, CSV lub PDF, a także załączniki powiązane z dokumentami i wizualizacje faktur KSeF. Poniżej znajdziesz opis kolejnych kroków, dostępnych opcji oraz ograniczeń.
Zmiany prawne
Projekt rozporządzenia w sprawie UEPIK od 2026 r. – co się zmienia?
Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPIK). Zmiany te są bezpośrednią konsekwencją nowelizacji ustawy o działalności pożytku publicznego, która m.in. podnosi limit przychodów uprawniający do korzystania z uproszczonej księgowości ze 100 tys. zł do 1 mln zł.
Z czego składa się UEPIK (uproszczona ewidencja przychodów i kosztów)?
Struktura uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPIK) została zaktualizowana zgodnie z nowymi przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. Składowe ewidencji różnią się w zależności od tego, czy prowadzisz organizację pozarządową (NGO), czy koło gospodyń wiejskich (KGW).
Zgłoszenie lub rezygnacja z UEPIK (terminy, wzory dokumentów)
Wszystkie niezbędne wzory dokumentów, w tym projekty uchwał oraz zawiadomień do Urzędu Skarbowego, znajdziesz w zakładce: Wzory dokumentów.
Nie znaleziono artykułów
Spróbuj wpisać inną frazę lub słowo kluczowe.