Tak. Od 1 stycznia 2026 r. nasza aplikacja została w pełni dostosowana do obsługi księgowości Kół Gospodyń Wiejskich (KGW). Program pozwala na prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów zgodnie z nowymi wymogami prawnymi, zapewniając rzetelność i niewadliwość zapisów.
Podstawa prawna i zmiany w ewidencji
Sposób prowadzenia księgowości przez KGW określają nowe przepisy: Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez koła gospodyń wiejskich.
Aplikacja automatycznie uwzględnia różnice w ewidencji między KGW a typowymi organizacjami pozarządowymi (NGO):
- Struktura przychodów: Dla KGW aplikacja generuje zestawienie z podziałem na przychody ze składek członkowskich, darowizn, dotacji oraz pozostałe przychody (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia dla KGW).
- Brak zestawienia uzupełniającego: Zgodnie z przepisami, KGW nie mają obowiązku prowadzenia zestawienia uzupełniającego, które jest wymagane w przypadku stowarzyszeń i fundacji.
- Obsługa pomocy finansowej z ARiMR: Aplikacja na podstawie utworzonego projektu i dodanych kosztów, wygeneruje gotowe do złożenia sprawozdanie z wydatkowania pomocy finansowej dla kół gospodyń wiejskich w formacie określonym przez ARiMR.
Bezpieczeństwo i wymogi techniczne
Korzystając z aplikacji, KGW spełniają ustawowe warunki prowadzenia ewidencji w postaci elektronicznej:
- Bezzwłoczny wgląd: Program zapewnia natychmiastowy dostęp do treści zapisów i możliwość ich wydruku w porządku chronologicznym.
- Ochrona danych: Dane są przechowywane na informatycznych nośnikach w sposób chroniący je przed zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
- Identyfikacja działań: System przypisuje każdą operację do konkretnej osoby lub procesu i umiejscawia ją w czasie.
Organizacje NGO (stowarzyszenia i fundacje) są obsługiwane na podstawie równoległego Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r., które nakłada na nie m.in. dodatkowy obowiązek prowadzenia zestawienia uzupełniającego – aplikacja obsługuje oba te warianty.