Najnowsza wersja aplikacji została zaprojektowana wyłącznie do obsługi zdarzeń gospodarczych od dnia 1 stycznia 2026 roku. Wynika to z konieczności pełnego dostosowania struktury bazy danych do nowych wymogów prawnych, a także obsługi dodatkowych funkcji (np. generowanie CIT, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur, obsługa pomocy finansowej z ARiMR dla KGW).
Nowa odsłona systemu opiera się na obsłudze dwóch równoległych aktach prawnych, które weszły w życie z początkiem 2026 roku:
- wersja dla stowarzyszeń i fundacji – rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. 2025 poz. 1880),
- wersja dla kół gospodyń wiejskich – rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez koła gospodyń wiejskich (Dz.U. 2025 poz. 1879).
Zastosowanie nowej struktury danych pozwala aplikacji na automatyczne generowanie zestawień zgodnych z aktualnymi załącznikami do rozporządzeń (np. inna struktura przychodów dla KGW czy zestawienie uzupełniające dla NGO). Próba migracji danych ze starej wersji (2025) do nowej struktury mogłaby naruszyć rzetelność i niewadliwość zapisów.
Jak rozliczyć rok 2025?
Wszelkie operacje dotyczące ubiegłego roku podatkowego należy dokończyć w poprzedniej wersji aplikacji lub innym narzędziu, w którym do tej pory prowadzono księgowość:
- Zaloguj się na: app.uepik.ngo (Twoje dane logowania pozostają bez zmian).
- Dokończ wprowadzanie kosztów i przychodów za grudzień 2025 r.
- Wygeneruj zestawienia przepływów finansowych.
Zachowanie ciągłości ewidencji (stan początkowy)
Aby zachować ciągłość rozliczeń przy przejściu na nową wersję aplikacji, należy przenieść wynik z ubiegłego roku jako stan początkowy dla roku 2026.
Zgodnie z treścią nowego rozporządzenia (§ 16 dla NGO, § 15 dla KGW), wartość z kolumny 9 zestawienia przepływów finansowych za rok 2025 należy wprowadzić w nowym systemie w sekcji Ustawienia → Lata podatkowe → Dodaj rok podatkowy → opcja Dodaj stan początkowy (bilans otwarcia).