Najnowsza wersja aplikacji została zaprojektowana wyłącznie do obsługi zdarzeń gospodarczych od dnia 1 stycznia 2026 roku. Wynika to z konieczności pełnego dostosowania struktury bazy danych do nowych wymogów prawnych, a także obsługi dodatkowych funkcji (np. generowanie CIT, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur, obsługa pomocy finansowej z ARiMR dla KGW).
Nowa odsłona systemu opiera się na obsłudze dwóch równoległych aktach prawnych, które weszły w życie z początkiem 2026 roku:
- wersja dla stowarzyszeń i fundacji – rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. 2025 poz. 1880),
- wersja dla kół gospodyń wiejskich – rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez koła gospodyń wiejskich (Dz.U. 2025 poz. 1879).
Zastosowanie nowej struktury danych pozwala aplikacji na automatyczne generowanie zestawień zgodnych z aktualnymi załącznikami do rozporządzeń (np. inna struktura przychodów dla KGW czy zestawienie uzupełniające dla NGO). Próba migracji danych ze starej wersji (2025) do nowej struktury mogłaby naruszyć rzetelność i niewadliwość zapisów.
Jak rozliczyć rok 2025?
Wszelkie operacje dotyczące ubiegłego roku podatkowego należy dokończyć w poprzedniej wersji aplikacji lub innym narzędziu, w którym do tej pory prowadzono księgowość:
- Zaloguj się na: app.uepik.ngo (Twoje dane logowania pozostają bez zmian).
- Dokończ wprowadzanie kosztów i przychodów za grudzień 2025 r.
- Wygeneruj zestawienia przepływów finansowych.
Zachowanie ciągłości ewidencji (stan początkowy)
Aby zachować ciągłość rozliczeń przy przejściu na nową wersję aplikacji, należy przenieść wynik z ubiegłego roku jako stan początkowy dla roku 2026.
Zgodnie z treścią nowego rozporządzenia (§ 16 dla NGO, § 15 dla KGW), wartość z kolumny 9 zestawienia przepływów finansowych za rok 2025 należy wprowadzić w nowym systemie w sekcji Ustawienia → Lata podatkowe → Dodaj rok podatkowy → opcja Dodaj stan początkowy (bilans otwarcia).
Do kiedy pozostanie aktywny stary system?
Dostęp do bezpłatnej wersji systemu zostanie zachowany co najmniej do końca 2027 roku. Obecnie trwają również prace nad funkcją, która pozwoli na samodzielny eksport całego archiwum danych.