Opis modułu Środki trwałe
Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych to jeden z czterech zbiorów, które tworzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (§ 2 pkt 3 rozporządzenia w sprawie UEPIK). Moduł Środki trwałe prowadzi ten wykaz w aplikacji: każdy składnik ma kartę z danymi nabycia, planem odpisów i dowodami, a wykaz za wybrany rok pobierasz w PDF.
Moduł znajdziesz w zakładce Narzędzia → Środki trwałe. Pracują w nim wszystkie osoby w organizacji, także te z rolą użytkownika.
Karta składnika majątku
Karta zbiera dane, których wymaga § 3 ust. 1 rozporządzenia: daty nabycia i przyjęcia do używania, rodzaj i numer dowodu nabycia, symbol KŚT, wartość początkową i stawkę. Symbol KŚT wyszukasz po nazwie albo numerze, a stawka podstawia się z Wykazu rocznych stawek amortyzacyjnych. Gdy symbol ma kilka pozycji w Wykazie stawek (np. budynki handlowo-usługowe i kioski), wybierasz właściwą.
Zapisu w wykazie dokonuje się najpóźniej w miesiącu przyjęcia składnika do używania (§ 3 ust. 3 rozporządzenia). Pole Data wpisu do wykazu pozwala to odnotować. Późniejszy wpis aplikacja traktuje jako ujawnienie składnika – odpisy zaczynają się wtedy od miesiąca po wpisie.
Składniki sprzed 2026 roku przeniesiesz z dotychczasowym umorzeniem w polu Odpisy dokonane przed wpisem. Dla nich dowód OT może pozostać bez numeru – na to pozwala przepis przejściowy rozporządzenia.
Szczegółowo opisuje to poradnik Jak dodać środek trwały i wystawić dowód OT.
Zakup środka trwałego a koszty
Wydatek na nabycie środka trwałego nie jest kosztem uzyskania przychodów (art. 16 ust. 1 pkt 1 ustawy o CIT). Przy składniku wycenionym w cenie nabycia wskazujesz więc powiązany koszt – fakturę zaksięgowaną jako koszt niestanowiący KUP w kwocie wartości początkowej. Odpisy amortyzacyjne trafiają wyłącznie do wykazu, a nie do zestawienia przychodów i kosztów.
Plan odpisów i ulepszenia
Po zapisaniu karty aplikacja układa plan odpisów do końca amortyzacji. Plan pokazuje odpis za każdy okres, sumę narastająco i wartość, która pozostała do zamortyzowania. Okresy, które już minęły, liczą się jako dokonane.
Wydatki na przebudowę, rozbudowę czy modernizację wpisujesz w zakładce Ulepszenia. Jeżeli w roku podatkowym ich suma przekracza 10 000 zł, powiększają wartość początkową, a odpisy rosną od następnego miesiąca. Wydatki, które w danym roku nie przekraczają łącznie progu, są zwykłym kosztem i nie zmieniają planu.
Wykreślenie: zbycie i likwidacja
Sprzedany albo zlikwidowany składnik wykreślasz z wykazu. W oknie wykreślenia podajesz datę, numer faktury sprzedaży albo protokołu likwidacji, a przy likwidacji także jej przyczynę – tak jak wymaga tego kolumna 11 wykazu. Przy sprzedaży udokumentowanej fakturą z KSeF wpiszesz jej numer KSeF.
Odpisów dokonuje się do końca miesiąca, w którym składnik zbyto lub postawiono w stan likwidacji (art. 16h ust. 1 pkt 1 ustawy o CIT). Zanim zatwierdzisz wykreślenie, aplikacja pokaże, ile rat jeszcze przypada i na jaką kwotę. Wykreślenie dokumentuje dowód LT. Więcej w poradniku Zbycie i likwidacja środka trwałego.
Wykaz za rok
Wykaz za wybrany rok podatkowy pobierzesz w PDF w zakładce Zestawienia i deklaracje → UEPIK. Ma wszystkie kolumny z § 3 ust. 1 rozporządzenia: od liczby porządkowej, przez numer KSeF faktury zbycia, po odpis za rok, odpis narastająco i zaktualizowaną wartość początkową. Listę składników z bieżącymi wartościami wyeksportujesz też do XLSX.
Moduł obejmuje zarówno organizacje pozarządowe, jak i koła gospodyń wiejskich – oba rozporządzenia w sprawie UEPIK wymagają wykazu w tym samym układzie.