Zgłoszenie lub rezygnacja z UEPIK (terminy, wzory dokumentów)

Wszystkie niezbędne wzory dokumentów, w tym projekty uchwał oraz zawiadomień do Urzędu Skarbowego, znajdziesz w zakładce: Wzory dokumentów.

Procedura przejścia na UEPIK krok po kroku

1. Sprawdź, czy Twoja organizacja (NGO lub KGW) spełnia ustawowe limity przychodów (1 mln zł) i nie prowadzi działalności gospodarczej.
2. Organ zatwierdzający (np. walne zebranie, zarząd lub fundator) musi podjąć uchwałę o wyborze uproszczonej ewidencji.
3. Poinformuj naczelnika urzędu skarbowego o wyborze tej formy ewidencji w nowych, wydłużonych terminach obowiązujących od 2026 roku.

Terminy zgłoszenia (od 1 stycznia 2026 r.)

Od 2026 roku terminy na poinformowanie Urzędu Skarbowego o wyborze UEPIK uległy znacznemu wydłużeniu:

• Nowa organizacja: NGO lub KGW rozpoczynające działalność ma 90 dni na zawiadomienie urzędu, licząc od dnia rozpoczęcia działalności.
• Istniejąca organizacja: Jeśli organizacja już działa i zmienia pełną księgowość na UEPIK, musi poinformować urząd do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego (zwykle do 31 marca).

Rezygnacja z uproszczonej ewidencji

Zasady rezygnacji również stały się bardziej elastyczne, a terminy dłuższe:

• Rezygnacja dobrowolna: Organizacja może zrezygnować z UEPIK w terminie 90 dni od końca ostatniego miesiąca, w którym prowadziła tę ewidencję.
• Utrata uprawnień: W przypadku przekroczenia limitu przychodów lub rozpoczęcia działalności gospodarczej, termin na zgłoszenie rezygnacji wynosi 90 dni od końca ostatniego miesiąca roku podatkowego, w którym prowadzono UEPIK.
• Rezygnacja w trakcie roku: Istnieje możliwość rezygnacji z UEPIK w trakcie trwania roku podatkowego. W takim przypadku organizacja jest jednak zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych (pełnej księgowości) wstecznie, od początku tego roku podatkowego.