Zgłoszenie lub rezygnacja z UEPiK (terminy, wzory dokumentów)
Organizacja może prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, jeśli spełnia warunki, podejmie decyzję i zawiadomi naczelnika urzędu skarbowego w odpowiednim terminie. Przeczytaj, aby dowiedzieć się kiedy i jak zgłosić prowadzenie lub rezygnację z UEPiK.
Uproszczona ewidencja krok po kroku
- Sprawdź, czy organizacja spełnia warunki uprawniające do prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Przeczytasz o tym we wpisie: Kiedy NGO może prowadzić uproszczoną księgowość.
- Zorganizuj zebranie organu zatwierdzającego w rozumieniu przepisów o rachunkowości. W zależności od podziału kompetencji w statucie Twojej organizacji może to być m.in. walne zebranie, rada nadzorcza, zarząd czy fundator.
- Organ zatwierdzający podejmuje uchwałę w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Pamiętaj o odpowiednim udokumentowaniu zebrania – sporządź protokół obejmujący jego przebieg i listę obecności.
- Wyślij zawiadomienie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego.
Terminy
Organizacja powstaje i chce prowadzić UEPiK
Organizacja pozarządowa rozpoczynająca działalność w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności informuje naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym.
Organizacja już działa, ale zmienia pełną księgowość na UEPiK
Organizacja, która zdecydowała się na prowadzenie uproszczonej ewidencji w danym roku podatkowym informuje naczelnika urzędu skarbowego do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczyna prowadzenie ewidencji (tj. do 31 stycznia). Nie jest możliwa zmiana pełnej księgowości na uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów w trakcie roku podatkowego (i odwrotnie), dlatego decyzja ta musi być przemyślana.
Organizacja rezygnuje z uproszczonej ewidencji (dobrowolnie lub jest zobowiązana do rezygnacji)
Organizacja, która rezygnuje z prowadzenia UEPiK lub jest zobowiązana do rezygnacji z powodu niespełniania warunków – w terminie 14 dni od końca ostatniego miesiąca roku podatkowego (tj. do 14 stycznia).
Wzory dokumentów
Aby ułatwić organizacjom pozarządowym przejście przez formalności związane z UEPiK, przygotowaliśmy wzory dokumentów do pobrania. Pamiętaj, aby do uchwały przygotować odpowiedni protokół i listę obecności.