Przejdź do panelu

Regulamin aplikacji

Definicje

  1. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Serwisu.
  2. Serwis – aplikacja internetowa dostępna pod adresem app.uepik.ngo wraz z interfejsem API, podstronami i udostępnianymi funkcjonalnościami.
  3. Usługodawca – Contare sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-135), ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, XX Wydział Gospodarczy KRS 0001187333, NIP 7252357952, REGON 542384073, kapitał zakładowy 5 tys. zł.
  4. Usługobiorca – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, która uzyskuje dostęp do Serwisu i korzysta z usług świadczonych przez Usługodawcę.
  5. Konto – indywidualny profil Usługobiorcy w Serwisie, który umożliwia korzystanie z jego funkcjonalności.
  6. Newsletter – dobrowolna usługa polegająca na wysyłaniu przez Usługodawcę informacji, w tym aktualizacji, nowości, materiałów marketingowych i handlowych, związanych z działalnością Serwisu i Usługodawcy.
  7. Dane osobowe – informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, przetwarzane zgodnie z polityką prywatności.
  8. Umowa powierzenia danych – umowa, którą użytkownik może zawrzeć w panelu Serwisu w celu powierzenia przetwarzania danych osobowych innych osób (np. pracowników, członków organizacji).
  9. Przerwa techniczna – okres tymczasowy, w których dostęp do Serwisu może być ograniczony w związku z aktualizacjami, konserwacją lub innymi czynnościami technicznymi.

Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu oraz prawa i obowiązki Usługodawcy i Usługobiorców.
  2. Serwis umożliwia prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.
  3. Korzystanie z Serwisu odbywa się na własną odpowiedzialność Usługobiorcy, a Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki działań użytkownika, w tym prawidłowość ewidencji finansowej czy wykorzystanie danych.
  4. Wszystkie treści w Serwisie, w tym wskazówki i porady, mają charakter informacyjny i nie stanowią profesjonalnej porady prawnej ani księgowej.

Warunki korzystania z Serwisu

  1. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne i wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu.
  2. Usługobiorcy powinni stosować się do ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa w sieci.
  3. Zabronione jest ingerowanie w kod źródłowy Serwisu, nadmierne obciążanie serwerów Serwisu, próby wykrycia luk w zabezpieczeniach Serwisu, wgrywanie złośliwego oprogramowania i inne działania prowadzące do uszkodzenia, blokowania lub ograniczenia funkcjonowania Serwisu.
  4. W przypadku wykrycia incydentu związanego z bezpieczeństwem lub ochroną danych osobowych, użytkownik powinien niezwłocznie zgłosić to Usługodawcy.

Rejestracja i korzystanie z Konta

  1. Rejestracja w Serwisie jest dobrowolna i wymaga posiadania aktywnego adresu e-mail oraz nadanego numeru identyfikacji podatkowej (NIP), który stanowi jeden z identyfikatorów służących do weryfikacji liczby zarejestrowanych kont przez Usługobiorcę.
  2. Usługobiorca może posiadać wyłącznie jedno Konto.
  3. Rejestracja wymaga akceptacji Regulaminu oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z polityką prywatności.
  4. Usługodawca ma prawo zawieszać lub usuwać Konta w przypadku naruszenia Regulaminu, obowiązujących przepisów prawa lub w razie długotrwałej nieaktywności.
  5. Usługobiorca może usunąć Konto, wysyłając wiadomość e-mail na adres pomoc@uepik.ngo. Usunięcie Konta skutkuje usunięciem wszystkich danych związanych z użytkownikiem, z wyjątkiem danych, które Usługodawca ma obowiązek przechowywać zgodnie z prawem.
  6. Użytkownik korzysta z Serwisu, w tym wersji beta, na własną odpowiedzialność. Usługodawca nie gwarantuje poprawności ani kompletności generowanych zestawień i danych.

Newsletter

  1. Newsletter jest usługą dobrowolną i bezpłatną.
  2. Zapisanie się do Newslettera wymaga kliknięcia przycisku potwierdzającego zgodę w trakcie rejestracji lub zmiany ustawień w panelu użytkownika.
  3. Wypisanie się z Newslettera odbywa się poprzez link w wiadomości e-mail lub w panelu użytkownika.
  4. Dane używane w Newsletterze przetwarzane są wyłącznie w celu wysyłki wiadomości i zgodnie z polityką prywatności.

Przetwarzanie danych i ochrona prywatności

  1. Dane osobowe użytkowników przetwarzane są przez Contare sp. z o.o. zgodnie z polityką prywatności.
  2. Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym szyfrowanie połączeń (SSL) oraz haszowanie haseł.
  3. Serwis tworzy kopie zapasowe danych, aby zapewnić ciągłość działania i możliwość przywrócenia danych w przypadku awarii.
  4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z utraty danych spowodowane okolicznościami niezależnymi od niego (np. awaria łączy telekomunikacyjnych, siła wyższa).

Umowa powierzenia danych

  1. W przypadku powierzania danych osobowych innych osób, użytkownik może zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych w panelu użytkownika pod adresem: app.uepik.ngo/settings/gdpr.

Przerwy techniczne

  1. Serwis może okresowo doświadczać przerw technicznych związanych z aktualizacjami, konserwacją lub poprawą funkcjonalności.
  2. Usługodawca dołoży wszelkich starań, aby przerwy w działaniu Serwisu były minimalne. O planowanych przerwach technicznych Usługodawca będzie informował użytkowników z wyprzedzeniem, o ile jest to możliwe, z wyjątkiem krótkich przerw przeprowadzanych w godzinach nocnych lub przerw niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności Serwisu.
  3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do Serwisu wynikający z przyczyn niezależnych, w tym z działania siły wyższej lub awarii usług zewnętrznych dostawców.

Prawa autorskie

  1. Właścicielem Serwisu i wszystkich praw autorskich do jego treści jest Usługodawca.
  2. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub wykorzystywanie treści i oprogramowania Serwisu bez wyraźnej zgody Usługodawcy.

Zmiany Regulaminu

  1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu w dowolnym czasie.
  2. Informacja o zmianie Regulaminu będzie rozsyłana drogą elektroniczną do zarejestrowanych użytkowników.
  3. Postanowienia zmienionego Regulaminu wchodzą w życie natychmiast dla użytkowników nieposiadających Konta, lub po 7 dniach dla użytkowników posiadających Konto przed zmianą.
  4. Kontynuowanie korzystania z Serwisu po wejściu w życie zmienionego Regulaminu oznacza akceptację jego postanowień.

Odpowiedzialność użytkownika i Usługodawcy

  1. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za sposób wykorzystania Serwisu, w tym za prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.
  2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści ani inne straty wynikłe z korzystania lub braku możliwości korzystania z Serwisu.

Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie sprawy związane z korzystaniem z Serwisu należy kierować do Usługodawcy na adres: pomoc@uepik.ngo.
  2. Wszelkie informacje i porady w Serwisie mają charakter informacyjny i nie mogą zastępować profesjonalnej konsultacji.
  3. Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory wynikłe z jego stosowania rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

Wersja obowiązująca do 17 września 2025 r. dla użytkowników zarejestrowanych przed tą datą