Polityka prywatności
Informacje ogólne
Administratorem Twoich danych osobowych, przetwarzanych w ramach usługi uepik.ngo (w tym jej podstron i subdomen, w szczególności app.uepik.ngo), jest Contare sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-135) przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 00001187333, posiadająca numer NIP: 7252357952, numer REGON: 542384073, o kapitale zakładowym 5 tys. zł.
Możesz się z nami skontaktować mailowo: biuro@contare.pl.
Zakres zbieranych danych
Dane, które przetwarzamy, zależą od tego, jak korzystasz z aplikacji. Jeśli zakładasz konto, podajesz swój adres e-mail – jest on Twoim loginem i jednym z identyfikatorów w systemie. W trakcie korzystania z aplikacji możesz wprowadzać dodatkowe informacje, takie jak dane dotyczące organizacji, projektów, przychodów, kosztów, pracowników. Są to dane, które Ty sam umieszczasz w systemie, aby korzystać z jego funkcjonalności.
Oprócz tego rejestrujemy dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny czy tzw. user agent. Informacje te wykorzystywane są głównie do celów bezpieczeństwa (np. zapobiegania nadużyciom) oraz do tworzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania z aplikacji.
Jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie od nas treści marketingowych, będziemy korzystać z adresu e-mail przypisanego do Twojego konta. Możesz w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji poprzez wycofanie zgody przez naciśniecie linku w wysłanej wiadomości marketingowej, zmianę w ustawieniach konta lub kontakt z administratorem.
Cele przetwarzania
Twoje dane są przetwarzane przede wszystkim po to, abyś mógł korzystać z aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem. Obejmuje to zarówno założenie konta, logowanie, jak i bieżące korzystanie z funkcjonalności. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest wykonanie umowy, którą zawierasz z nami, rejestrując konto.
Dane mogą być także wykorzystywane do kontaktu z Tobą w związku z obsługą zgłoszeń czy reklamacji. W tym zakresie podstawą prawną jest zarówno wykonanie umowy, jak i nasze obowiązki wynikające z prawa.
Jeśli zapiszesz się do newslettera, będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.
Dodatkowo prowadzimy analizy statystyczne i prace rozwojowe nad aplikacją, aby lepiej ją dopasować do potrzeb użytkowników. W tym przypadku podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, a dane są analizowane w sposób zanonimizowany.
Okres przechowywania
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania. Dane przypisane do Twojego konta przechowujemy tak długo, jak długo posiadasz aktywne konto w aplikacji. Po jego usunięciu wszystkie dane są trwale kasowane z systemu.
Jeśli zapisałeś się na newsletter, Twoje dane będą przechowywane do momentu, aż wycofasz zgodę lub sam zrezygnujesz z subskrypcji.
Dane związane z obsługą zgłoszeń czy reklamacji przechowujemy do trzech lat od zakończenia sprawy, co pozwala nam dochodzić ewentualnych roszczeń lub bronić się przed nimi.
Dane techniczne i analityczne, takie jak logi systemowe, gromadzimy maksymalnie przez 24 miesiące.
Dostawcy usług
Aby aplikacja działała prawidłowo i była rozwijana zgodnie z potrzebami, korzystamy z usług świadczonych przez zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu. Do kategorii tych podmiotów należą:
- dostawcy usług hostingowych, którzy przechowują dane na serwerach,
- dostawcy usług poczty e-mail, którzy umożliwiają nam wysyłkę wiadomości,
- dostawcy narzędzi analitycznych, wspierający nas w analizie ruchu i statystyk korzystania z aplikacji.
Wszystkie te podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w granicach określonych przez prawo. Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, co zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń i standardów ochrony danych.
Twoje prawa
Zgodnie z przepisami RODO masz prawo do wglądu w swoje dane, ich sprostowania oraz usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”). Możesz również żądać ograniczenia przetwarzania, przeniesienia swoich danych do innego usługodawcy albo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, jeżeli odbywa się ono na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Jeśli przetwarzanie danych opiera się na Twojej zgodzie (np. zapis na newsletter), możesz tę zgodę w dowolnym momencie wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
W przypadku, gdy uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy szereg środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić poufność i bezpieczeństwo danych. Komunikacja między Twoim urządzeniem a naszymi serwerami jest szyfrowana za pomocą certyfikatu SSL. Hasła są przechowywane w postaci zahashowanej, co oznacza, że nie ma możliwości ich odtworzenia.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby uprawnione, które są zobowiązane do zachowania poufności. Systemy, z których korzystamy, są na bieżąco aktualizowane i monitorowane pod kątem bezpieczeństwa.
Pliki cookies
Aplikacja korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Cookies są używane po to, aby zapewnić prawidłowe działanie aplikacji, ułatwić logowanie, zapamiętywać ustawienia użytkownika oraz prowadzić anonimowe statystyki odwiedzin.
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Pamiętaj jednak, że wyłączenie obsługi niektórych plików cookies może ograniczyć działanie aplikacji.
Umowa powierzenia danych
Jeżeli wprowadzając dane do aplikacji powierzysz nam dane osobowe innych osób (np. pracowników lub członków organizacji), działamy wówczas jako podmiot przetwarzający. W panelu użytkownika możesz elektronicznie zawrzeć z nami umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Po zawarciu umowy masz możliwość pobrania jej kopii.
Umowę wygenerujesz pod adresem: app.uepik.ngo/settings/gdpr (dostęp od 17.09.2025 r.)
Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być w przyszłości aktualizowana, aby dostosować ją do zmian w prawie lub w sposobie działania aplikacji. O każdej istotnej zmianie poinformujemy Cię z wyprzedzeniem – co najmniej 7 dni przed wejściem jej w życie – za pośrednictwem komunikatu w aplikacji lub wiadomości e-mail.
Wersja obowiązująca do 17 września 2025 r. dla użytkowników zarejestrowanych przed tą datą