Przy wystawianiu rachunku w module Zatrudnienie wystarczy, że podasz kwotę brutto – resztę aplikacja policzy sama. Ten poradnik wyjaśnia, co składa się na wyliczenie i co na nie wpływa.
Gdzie zobaczysz wyliczenie
Pełny rozkład wyliczenia znajdziesz na zakładce Rozliczenie w oknie rachunku (w Narzędzia → Zatrudnienie → Rachunki otwórz rachunek i przejdź na tę zakładkę).
Co uwzględnia przeliczenie
Aplikacja wylicza rachunek w dwóch częściach:
Po stronie ubezpieczonego (pomniejsza kwotę brutto do kwoty netto):
- składki ZUS – emerytalna, rentowa, chorobowa i zdrowotna, zgodnie z zakresem ubezpieczeń wybranym przy umowie zlecenia (przy umowie o dzieło składki co do zasady nie występują),
- koszty uzyskania przychodu – przy umowie o dzieło w wysokości 20% lub 50%, zależnie od ustawienia umowy,
- zaliczka na podatek dochodowy – liczona od podstawy opodatkowania,
- kwota do wypłaty (netto) – wynik końcowy.
Po stronie płatnika (koszt organizacji ponad kwotę brutto):
- składki finansowane przez płatnika (m.in. emerytalna, rentowa, wypadkowa) oraz Fundusz Pracy i FGŚP, jeśli dotyczą danej umowy,
- koszt płatnika – łączny koszt zatrudnienia.
Co wpływa na wynik
Sposób przeliczenia zależy od ustawień umowy:
- rodzaj umowy – zlecenie albo o dzieło,
- zakres ubezpieczeń ZUS – składki społeczne i zdrowotna, tylko zdrowotna albo wariant studencki,
- dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
- koszty autorskie (20% lub 50%) przy umowie o dzieło,
- oświadczenia pracownika – np. pomniejszenie zaliczki (PIT‑2) czy ulga dla młodych.
Jeśli wyliczenie wygląda inaczej, niż oczekujesz, sprawdź ustawienia umowy – to one determinują składki i zaliczkę. Dane umowy zmienisz w zakładce Umowy. Zobacz: Jak dodać pracownika oraz umowę?
Zaliczki policzone przy rachunkach trafiają następnie do rocznej deklaracji PIT‑4R, a przychody i pobrane zaliczki – do informacji PIT‑11 dla pracownika.