Jak dodać pracownika oraz umowę zlecenia lub o dzieło?

Moduł Zatrudnienie prowadzi ewidencję umów cywilnoprawnych: umów zlecenia oraz umów o dzieło. Praca z modułem przebiega w naturalnej kolejności – najpierw dodajesz osobę do kartoteki, następnie tworzysz jej umowę, a na końcu wystawiasz rachunki. Ten poradnik przeprowadzi Cię przez dwa pierwsze kroki.

Krok 1. Dodanie pracownika

Kartoteka pracowników to lista osób, z którymi Twoja organizacja zawiera umowy. Jedna osoba może mieć wiele umów, dlatego dodajesz ją tylko raz.

1. Przejdź do zakładki Narzędzia → Zatrudnienie → Pracownicy.
2. Kliknij Dodaj pracownika.
3. Uzupełnij dane osoby: imię i nazwisko, PESEL, datę urodzenia oraz adres.
4. Opcjonalnie podaj numer rachunku bankowego – ułatwi to późniejsze wypłaty.
5. Kliknij Zapisz. Osoba pojawi się na liście pracowników.

Przy każdym pracowniku możesz przechowywać załączniki – na przykład skan podpisanej umowy lub oświadczenia. Znajdziesz je po otwarciu danych pracownika.

Krok 2. Utworzenie umowy

Gdy osoba jest już w kartotece, utwórz przypisaną do niej umowę. To ustawienia umowy decydują o tym, jak aplikacja przeliczy późniejsze rachunki.

1. Przejdź do zakładki Narzędzia → Zatrudnienie → Umowy i kliknij Dodaj umowę.
2. Wskaż pracownika oraz rodzaj umowy:
   • umowa zlecenia – wybierz zakres ubezpieczeń ZUS (składki społeczne i zdrowotna, tylko zdrowotna albo wariant studencki) i ewentualnie zaznacz dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
   • umowa o dzieło – wskaż koszty uzyskania przychodu: 20% lub 50% (prawa autorskie).
3. Określ sposób wynagrodzenia – kwotę stałą albo stawkę godzinową.
4. Uzupełnij numer umowy, przedmiot oraz daty obowiązywania.
5. W sekcji Deklaracje pracownika zaznacz opcje wynikające z oświadczeń (np. pomniejszenie zaliczki PIT‑2, ulga dla młodych).
6. Kliknij Zapisz zmiany.

Zapisana umowa pojawi się na liście w zakładce Umowy, z numerem, pracownikiem, typem i kwotą.

Co dalej?

Gdy pracownik i umowa są już w aplikacji, możesz wystawić pierwszy rachunek – system samodzielnie przeliczy wynagrodzenie brutto na kwotę do wypłaty, a na koniec roku przygotujesz na tej podstawie deklaracje PIT‑11 i PIT‑4R.